Bieg Lwiątek
Regulamin Biegów Lwiątek
Regulamin BIEGU LWIĄTEK z G.En.Gaz Energia
Bieg Lwa 2022
I. Organizatorzy:
- Fundacja Bieg Lwa (ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec).
- Gmina Tarnowo Podgórne.
- Ośrodek Sportu i Rekreacji Tarnowo Podgórne (ul. Nowa 15, 62 – 080 Tarnowo Podgórne).
- Fundacja Krok do Natury (ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec).
- Firma Piotr Książkiewicz (ul. Kulińskiego 18, 62-100 Wągrowiec).
II. Charakterystyka ogólna:
- Biegi Lwiątek to biegi dla dzieci na różnych dystansach zależnych od predyspozycji wiekowych uczestników. Biegi odbędą się 21 maja 2022 roku w godzinach porannych.
III. Cel zawodów:
- Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy rekreacji.
- Promocja gminy Tarnowo Podgórne.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród najmłodszych mieszkańców regionu.
- Integracja rodzinna.
IV. Termin i miejsce:
- Data: 21 maja 2022 roku.
Harmonogram startów:- 11:20 – kategoria D0;
- 12:00 – kategoria D1;
- 12:40 – kategoria D2;
- 10:00 – kategoria D3;
- 10:20 – kategoria D4;
- 10:50 – kategoria D5.
-
Miejsce: stadion GKS Tarnovia Tarnowo Podgórne.
V. Kategorie wiekowe i dystanse:
- Bieg odbędzie się na bieżni tartanowej o długości 400 metrów
- W każdej kategorii wiekowej zostaną wyodrębnione dwa biegi, osobno dla: chłopców i dziewczynek.
- Dystanse:
- Kategoria D0 (do 4 lat) ur. 2018 i młodsze – dystans 100m (możliwy bieg z rodzicem)
- Kategoria D1 (5-6 lat) ur. 2016-2017 – dystans 400m;
- Kategoria D2 (7-8 lat) ur. 2014-2015 – dystans 600m;
- Kategoria D3 (9-10 lat) ur. 2012-2013 – dystans 800m;
- Kategoria D4 (11-12 lat) ur. 2010-2011 – dystans 1000m;
- Kategoria D5 (13-15 lat) ur. 2007-2009 – dystans 1500m.
VI. Biuro zawodów:
- Czynne w sobotę, 21.05 w godzinach:
- 9:00 - 11:30;
- pakiet startowy należy odebrać najpóźniej 30 min przed startem biegu w danej kategorii.
- lokalizacja biura: sala sportowa przy Szkole Podstawowej w Tarnowie Podgórnym (ul. Szkolna 5, 62-080 Tarnowo Podgórne).
VII. Zasady uczestnictwa:
- Uczestnikiem Biegu Lwiątek może zostać każde dziecko niezależnie od miejsca zamieszkania.
- Zawodnikiem jest osoba, która zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz rodzic lub opiekun prawny podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, Dz.U.2019.1468 t.j. z dnia 2019.08.06).
- Rodzic lub opiekun prawny każdego z Uczestników w trakcie rejestracji (zarówno elektronicznej jak i w dniu biegu w biurze zawodów) ma obowiązek udzielić informacji na temat szczepienia przeciwko COVID-19. Udzielenie takiej informacji (niezależnie od tego czy odpowiedź jest pozytywna, czy negatywna) jest warunkiem koniecznym do udziału w zawodach.
- Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora oraz celów związanych z realizacją współpracy pomiędzy Organizatorem, a partnerami imprezy.
- Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.
VIII. Zgłoszenia:
- Zgłoszeń można dokonywać 15 kwietnia do 15 maja 2022 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie www.zapisy.krokdonatury.pl. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w dniu biegu w biurze zawodów (jeśli wcześniej nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń).
- Organizator ustala limit zgłoszeń na:
- kategoria D0 - 220;
- kategoria D1 - 220;
- kategoria D2 - 220;
- kategoria D3 - 180;
- kategoria D4 - 135;
- kategoria D5 - 75.
- Po wyczerpaniu tego limitu – nie będzie możliwości wzięcia udziału w biegu dla kolejnych zawodników.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zaproszenia zawodników Partnerów Biegu Lwa poza obowiązującym limitem uczestników.
- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową.
IX. Opłata startowa:
- Ogólne informacje:
- 10zł z opłaty startowej zostanie przekazane na cele charytatywne;
- opłaty startowej należy dokonać poprzez płatności elektroniczne (dotpay.pl) dostępne w formularzu zgłoszeniowym w panelu: www.zapisy.krokdonatury.pl;
- opłata nie jest ważna jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc.
- Zmiana terminu / odwołanie biegu:
- w przypadku konieczności zmiany terminu biegu niezależnej od organizatora opłata startowa automatycznie zostanie przeksięgowana na nowy termin lub bieg zastępczy zaproponowany przez organizatora;
- w przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w nowym terminie opłata startowa zostanie zwrócona w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu w jakim zawody zostaną odwołane);
- w przypadku odwołania zawodów z winy Organizatora przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot opłaty startowej.
- Wysokość opłaty startowej wynosi: 15 zł.
X. Świadczenia organizatora:
- W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia dla uczestników:
- start w zawodach oraz obsługę trasy;
- numery startowe;
- posiłek regeneracyjny po zawodach;
- zabezpieczenie medyczne;
- medale dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg;
- upominki od Partnera zawodów;
- dedykowane koszulki techniczne.
XI. Klasyfikacje:
- Każdy z uczestników biegu otrzyma pamiątkowy medal.
- Zwycięzcom (1-3 miejsce) kategorii D3, D4 i D5, zostaną wręczone nagrody w postaci upominków.
XII. Środki ochrony:
- Każdy z Uczestników w trakcie rejestracji (zarówno elektronicznej jak i w dniu biegu w biurze zawodów) ma obowiązek udzielić informacji na temat szczepienia przeciwko COVID-19. Udzielenie takiej informacji (niezależnie od tego czy odpowiedź jest pozytywna, czy negatywna) jest warunkiem koniecznym do udziału w zawodach.
- Strefy zawodów będą wygrodzone, a obsługa zawodów będzie pilnować, aby w jednym czasie nie przebywało w nich zbyt wiele osób.
- Przy jednym stanowisku w biurze zawodów może znajdować się tylko osoba obsługiwana (rodzic lub opiekun prawny), a wszyscy czekający w ewentualnych kolejkach mają obowiązek zachowania min. 1,5 m odstępów. Praca biura zawodów będzie koordynowana przez wolontariuszy, tak, aby uniknąć tłumów i kolejek.
- Rodzic lub opiekun prawny zapisując dziecko na zawody i akceptując niniejszy regulamin oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zakażenia wirusem SARS-CoV-2 podczas wydarzenia.
- Rodzic lub opiekun prawny ma obowiązek pozostawić swoje dane kontaktowe w celu ułatwienia służbom sanitarnym dochodzenia epidemiologicznego na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w biegu.
- Powyższe zalecenia i zasady mogą ulegać modyfikacjom na podstawie aktualnych na dzień biegu wytycznych Ministerstwa Zdrowia.
XIII. Ochrona danych osobowych:
- Dane osobowe uczestników "Biegu Lwiątek" będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w "Biegu Lwiątek" obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
- Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych uczestnika określa Polityka Prywatności znajdująca się na stronie www.zapisy.krokdonatury.pl w zakładce „polityka prywatności”.
XIV. Postanowienia końcowe:
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Uczestnik startuje wyłącznie na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
- Pisemne protesty przyjmuje organizator Biegu Lwiątek na adres e-mail: kontakt@bieglwa.pl. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu Lwiątek – decyzje dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 3 dni roboczych.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez zawodników w innych miejscach niż depozyt.
- Wyniki biegu będą dostępne po zakończeniu imprezy na stronie internetowej organizatora, a dla osób które podczas zgłoszeń podały numer telefonu komórkowego w formie sms – po zakończeniu biegu.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów;
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.
Organizatorzy Biegu Lwa