REGULAMIN FESTIWALU LWA 2026

 

1. Charakterystyka ogólna, termin i miejsce

 

1. Organizatorem Festiwalu Lwa jest Fundacja Bieg Lwa z siedzibą przy ul. Kruczej 9, 62-100 Wągrowiec (dalej: „Organizator”).
2. Festiwal Lwa jest wydarzeniem muzycznym organizowanym w ramach wydarzenia sportowego Bieg Lwa.
3. Impreza ma na celu urozmaicenie przebiegu zawodów sportowych oraz promowanie biorących udział w Festiwalu zespołów wśród biegaczy i lokalnej społeczności.
4. Festiwal Lwa odbędzie się 23 maja 2026 r. w Tarnowie Podgórnym na trasie biegów: Pogoni za Lwem (start o godzinie 18:00) i Półmaratonu (start o godzinie 20:00).
5. Zespoły będą występować na żywo w trakcie trwania zawodów na wcześniej przygotowanych punktach trasy.

 

2. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia

 

1. Zgłoszenia na Festiwal Lwa może dokonać każdy wykonawca solowy, zespół muzyczny lub taneczny (dalej: “zespół”).
2. Zgłoszeń należy dokonywać mailowo na adres: [email protected].
3. Spośród zgłoszonych zespołów wybranych zostanie 19, które zagrają na Festiwalu Lwa. Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru innej ilości zespołów, kierując się względami logistycznymi i organizacyjnymi.
4. Wyboru dokonuje Organizator na podstawie oceny przesłanych materiałów zgłoszeniowych, w szczególności:

• • nagrań audio/wideo prezentujących twórczość zespołu,
  • dopasowania stylistycznego do charakteru wydarzenia,
  • doświadczenia scenicznego zespołu,
  • możliwości organizacyjnych związanych z realizacją występu na trasie biegu.

5. Decyzja Organizatora o wyborze zespołu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. O wyborze zespół zostanie poinformowany drogą mailową.
6. Zespół zakwalifikowany do udziału w Festiwalu Lwa zobowiązuje się do udziału w wydarzeniu, które odbędzie się 23 maja 2026 r. oraz do realizacji występu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w Festiwalu zespół zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Organizatora drogą mailową pod adresem wskazanym w pkt II.
8. Rezygnacja z udziału w Festiwalu Lwa w terminie krótszym niż 14 dni przed wydarzeniem, bez ważnej przyczyny losowej, może skutkować wykluczeniem zespołu z możliwości udziału w kolejnych edycjach Festiwalu Lwa lub innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.

 

3. Przebieg

 

1. Organizator zapewnia miejsce do grania oraz przyłącze prądowe. Każdy z zespołów zostanie także wyposażony w tablicę z nazwą zespołu oraz przyporządkowaną do niego literą, co umożliwi wzięcie udziału w konkursie na najlepszy zespół organizowany w ramach Festiwalu Lwa.
2. Nagłośnienie i cały sprzęt potrzebny do gry każdy z zespołów organizuje we własnym zakresie.
3. W dniu Festiwalu Lwa odbędzie się spotkanie organizacyjne (odprawa), podczas którego Organizator przekaże zespołom szczegółowe informacje dotyczące przebiegu wydarzenia oraz wyda każdemu z uczestników pakiet żywieniowy. Miejsce spotkania: parking przy sklepie Delikatesy Centrum, ul. Szkolna 1E, 62-080, Tarnowo Podgórne. Orientacyjna godzina spotkania: 15:45 (o ewentualnej zmianie godziny spotkania zespoły zostaną poinformowane z wyprzedzeniem drogą mailową).
4. Po spotkaniu uczestnicy Festiwalu udają się na przydzielone im miejsca na trasie. Samochody zaparkowane przy punktach poszczególnych zespołów nie mogą znajdować się na trasie biegu, muszą stać na dostępnych podjazdach lub poboczach tak, aby nie utrudniać biegu.
5. O godzinie 17:00 zespołom zostanie udostępniony jest prąd.
6. Festiwal Lwa odbywa się w dwóch częściach:

• • Część pierwsza rozpoczyna się w momencie startu Pogoni za Lwem (dystans 10 km, trasa obejmuje jedną pętlę) o godzinie 18:00, zespoły grają do ok. 19:40 (w zależności od umiejscowienia punktu na trasie biegacze mogą się pojawić o różnych godzinach, przewidywane czasy zostaną podane mailowo oraz na odprawie w dniu Festiwalu, o której mowa w pkt. 3).
  • Część druga rozpoczyna się wraz ze startem Półmaratonu (dystans 21 km, trasa obejmuje dwie pętle) o godzinie 20:00, zespoły grają do ok. 22:00 (przy dwóch pętlach biegacze będą bardziej rozproszeni na trasie, co w późniejszej części biegu będzie skutkować stałym napływem zawodników).

 

4. Konkurs i nagrody

 

1. W dniach 24 – 31 maja 2026 r. Organizator przeprowadzi konkurs mający na celu wyłonienie najlepszego zespołu grającego podczas Festiwalu Lwa.
2. Głosowanie odbędzie się na mediach społecznościowych Biegu Lwa (Facebook, Instagram) i zostanie przeprowadzone za pomocą specjalnego formularza przesłanego wszystkim uczestnikom biorącym udział w Biegu Lwa.
3. W konkursie przewidziane są nagrody:

• I miejsce:

• • nagroda pieniężna o wysokości 1000 zł;
  • występ na Festiwalu Kierskim 2026;
  • dodatkowa nagroda o wysokości 1000 zł;
  • koncert na małej scenie Biegu Lwa 2027 przed startem Pogoni za Lwem i Półmaratonu (scena przy samym starcie obu biegów).

• II miejsce:

• • support głównej gwiazdy podczas Biegu Lwa 2027 na dużej scenie.

4. W sprawie nagród ze zwycięskimi zespołami Organizator będzie kontaktować się mailowo.

 

5. Wizerunek i materiały promocyjne

 

1. Uczestnictwo w Festiwalu Lwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku członków zespołów biorących udział w wydarzeniu.
2. Wizerunek uczestników może być utrwalany w szczególności w formie fotografii, nagrań audio i wideo wykonanych podczas Festiwalu Lwa.
3. Materiały, o których mowa w ust. 2, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych oraz archiwalnych, w szczególności:

• • na stronach internetowych Organizatora,
  • w mediach społecznościowych,
  • w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z Biegiem Lwa oraz Festiwalem Lwa.

4. Wykorzystanie wizerunku uczestników odbywa się bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez prawa do wynagrodzenia z tego tytułu.

 

6. Ochrona danych osobowych

 

1. Administratorem danych osobowych uczestników Festiwalu Lwa jest Fundacja Bieg Lwa, ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec.
2. Dane osobowe uczestników Festiwalu Lwa będą przetwarzane w celu:

• • przeprowadzenia procesu zgłoszeń i kwalifikacji zespołów do udziału w Festiwalu Lwa,
  • organizacji i realizacji wydarzenia,
  • kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych związanych z Festiwalem Lwa,
  • przeprowadzeniu konkursu i wyłonieniu zwycięzców,
  • promocji wydarzenia oraz działalności Organizatora.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji udziału w wydarzeniu,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji wydarzenia oraz dokumentowaniu jego przebiegu.

4. Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji wydarzenia, w szczególności podmiotom obsługującym systemy informatyczne, media społecznościowe lub działania promocyjne.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Festiwalu Lwa oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Uczestnikom przysługuje prawo do:

• • wglądu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • ograniczenia zgody na przetwarzanie danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Udostępnienie wymaganych przez Organizatora danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie.

 

7. Postanowienia końcowe

 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z uzasadnionych przyczyn organizacyjnych lub prawnych.
2. Aktualna treść Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora (https://bieglwa.pl) oraz może być przekazana uczestnikom drogą mailową.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu Lwa lub zmiany jego formuły z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodów bezpieczeństwa, siły wyższej lub decyzji właściwych organów administracyjnych.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
5. Interpretacja zapisów niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.

 

Organizatorzy Festiwalu Lwa